Formation
Boostez votre productivité pour maximiser votre efficacité
Avez-vous déjà l’impression d’avoir fait des tonnes de choses sans rien accomplir d’important ? Dans un monde professionnel où les distractions s’accumulent et où la pression pour en faire toujours plus augmente, la gestion du temps et de la productivité est plus cruciale que jamais. Trop souvent, la surcharge cognitive nuit à la qualité du travail et au bien-être. Cet atelier propose des outils concrets pour améliorer la productivité de manière durable, en apprenant à travailler plus intelligemment et à se concentrer sur ce qui compte vraiment – sans allonger la liste de tâches.
🧑💼 Présentiel
⏱️ 7 heures
👥 Minimum de 6 stagiaires
Objectifs
Acquérir les outils et méthodes pour transformer la gestion du temps, accroître la productivité et améliorer l’efficacité de façon durable et immédiate. À l’issue de cet atelier, les participants sauront optimiser leur temps et leur productivité, tout en créant une expérience de travail plus épanouissante. Le stagiaire saura :
- Passer d’une gestion réactive à proactive du temps
- Utiliser des outils efficaces pour rationaliser le travail
- Définir et atteindre des objectifs professionnels clairs
- Prioriser efficacement les tâches et les objectifs
- Gérer les distractions pour maintenir la productivité
Public visé
Cette formation s’adresse aux professionnels tels que les cadres, managers, chefs de projet, responsables d’équipes et employés, ainsi qu’aux non-professionnels, qui cherchent à améliorer leur productivité et réduire les distractions au quotidien, résultant en un travail productif et sans stress.
Aucun prérequis nécessaire
Méthode
Les techniques pédagogiques proposées privilégient l’interactivité au sein du groupe et la mise en application des enseignements. Des ressources seront remises au stagiaire au cours de la formation.
Programme
Intro
Présentation des participants, recueil de leurs attentes, évaluation de leur niveau de connaissance sur la productivité, et identification des défis spécifiques à chacun
1. Comprendre l'ABC de la productivité
Analyser la différence entre activité et productivité
Bien gérer son temps pour maximiser l’efficacité
Clarifier les obstacles (distractions, multitâche, …)
2. Analyser où va votre temps
Réaliser un audit du temps
Identifier les activités à faible valeur ajoutée
Évaluer les interruptions et les distractions
3. Définir des objectifs clairs
Comprendre l’impact d’un objectif bien défini
Utiliser la méthode SMART
Aligner les objectifs à court et long terme
Prioriser les objectifs pour maximiser l’impact
4. Prioriser de manière efficace
Utiliser la matrice d’Eisenhower
Appliquer la règle des 80/20 (Principe de Pareto)
Différencier les tâches stratégiques et opérationnelles
Se concentrer sur trois objectifs majeurs à accomplir
5. Surmonter la procrastination
Identifier les raisons de votre procrastination
Appliquer la règle des « 2 minutes »
Fractionner les tâches en étapes plus petites
Utiliser la technique Pomodoro
6. Maximiser la concentration
Créer des sessions de travail sans distractions.
Bloquer des créneaux dédiés à des tâches spécifiques
Gérer les distractions numériques (RS, mail, notifications)
Créer un environnement propice à la concentration
7. Conduire des réunions productives
Évaluer la nécessité de la réunion
Définir des objectifs clairs et un ordre du jour précis
Limiter les participants aux personnes essentielles
Gérer efficacement le temps
Résumer décisions et actions
Conclusion
Évaluation des acquis.
Enquête de satisfaction à chaud
Remise des certificats
Remise du matériel pédagogique
Session de Questions et Réponses (Q&A)
Modalités
Partecipants
Formation individuelle ou collective.
Minimum de 6 stagiaires.
Maximum de 10 stagiaires.
Tarifs
Proposition sur-mesure
Durée
1 jours (9h30 – 17h30)
Intra-entreprise (présentiel)
Lieu
La formation se déroulera dans les locaux du client ou en ligne via visioconférence. Si la formation est en ligne, une adaptation est necessaire.
Moyens Mobilisés
Présentation et support de formation projeté.
Exercices opérationnels réutilisables
Livret pédagogique
Accessibilité
Pour toute situation de handicap, notre référent handicap se tient disponible pour étudier la faisabilité.
Langue
La formation est disponible en français, anglais ou italien selon les besoins des participants, garantissant une compréhension optimale. Le formateur, qualifié dans ces langues, assure une formation de qualité.
Modalités de suivi et d'evaluation
Feuille d’émargement par journée.
Mises en situation évaluées par le formateur
QCM
Indicateurs
Taux de satisfaction des stagiaires.
Taux de réussite.
À partir de janvier 2025
Formateur
Luciano Alibrandi
Ex-directeur de la communication chez NVIDIA, Luciano a fondé ALIBRANDI Consulting pour aider les dirigeants et leurs équipes à optimiser la productivité individuelle et collective. Son approche stratégique, combinée à une attention aux aspects humains, vous donnera un véritable élan pour améliorer vos performances.
Formé au coaching à Mozaik International et praticien certifié en gestion du changement (Prosci), Luciano intègre des solutions concrètes pour un changement durable. Fort de plus de 20 ans d’expérience en productivité d’équipe, il est également un lecteur passionné, explorant tout ce qui touche à la productivité, des articles de la Harvard Business Review aux ouvrages spécialisés.