Booster sa Productivité

Formation

Objectif(s) pédagogique(s)

Maximiser l’efficacité au travail est un élément crucial du succès professionnel. Cet atelier fournit des outils et des techniques pratiques pour améliorer la productivité en maîtrisant la gestion du temps. Les domaines clés abordés incluent la définition des objectifs, la gestion proactive du temps, l’amélioration de l’efficacité, la priorisation, la gestion des distractions et le développement d’habitudes durables. 

À la fin de cet atelier, les participants disposeront des connaissances et des outils nécessaires pour mieux gérer leur temps, améliorer leur efficacité et maximiser leur productivité, offrant ainsi une expérience de travail plus épanouissante. Cet atelier propose des améliorations immédiates et durables. Ils repartiront prêts à appliquer les stratégies apprises et à favoriser une amélioration continue dans leur vie professionnelle. À l’issue de cette formation, le stagiaire maîtrisera :

  • Le passage d’une gestion réactive à une gestion proactive du temps
  • L’application d’outils et de techniques efficaces pour rationaliser le travail
  • La définition et l’atteinte d’objectifs professionnels clairs
  • La priorisation des tâches et des objectifs de manière efficace
  • La gestion des distractions pour maintenir la productivité

Durée et modalité d'organisation

Dates : À déterminer en fonction de la disponibilité de l’entreprise
Durée : Demi-journee (3 heures)
Format : Intra-entreprise ou inter-entreprise.
La formation peut se dérouler en présentiel ou en ligne
Maximum de stagiare par formateur : 10
Équipement : Projecteur ou télévision, tableau blanc

Public Visé

Cette formation s’adresse aux professionnels tels que les cadres, managers, chefs de projet, responsables d’équipes et employés, ainsi qu’aux non-professionnels, qui cherchent à améliorer leur productivité et réduire les distractions au quotidien, résultant en un travail productif et sans stress.

Pré Requis

Aucun pré-requis

Lieux

La formation se déroulera dans les locaux du client ou en ligne via visioconférence. Si la formation est en ligne, un lien sera envoyé avant la session.

Accessibilité

Pour toute situation de handicap, notre référent handicap se tient disponible pour étudier les aménagements de parcours possibles.

Déroulé de la formation

1.                  Fixer des objectifs clairs

1.1.            Définir des objectifs professionnels clairs et significatifs.

1.2.            Établir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).

1.3.            Prioriser les objectifs en fonction de leur importance et de leur urgence.

1.4.            Communiquer les objectifs de manière transparente à toutes les parties prenantes.

1.5.            Ajuster et réévaluer régulièrement les objectifs en fonction des progrès réalisés.

 

2.                  Analyser où votre temps est passé

2.1.            Identifier les obstacles à la productivité (par exemple, appels, emails, réunions…).

2.2.            Utiliser des journaux de temps pour analyser l’utilisation du temps.

2.3.            Catégoriser les activités en tâches productives et improductives.

2.4.            Évaluer les moments de la journée où vous êtes le plus productif.

2.5.            Planifier des plages horaires spécifiques pour les tâches importantes sans interruption.

 

3.                  Améliorer l’efficacité

3.1.            Rationaliser les processus de travail (par exemple, mener des réunions efficaces).

3.2.            Utiliser des techniques pour réduire les pertes de temps et les redondances.

3.3.            Automatiser les tâches répétitives avec des outils appropriés.

3.4.            Développer des habitudes à long terme pour une gestion efficace du temps.

3.5.            Former et déléguer efficacement pour optimiser l’utilisation des ressources.

 

4.                  Priorisation efficace

4.1.            Identifier et distinguer les tâches urgentes et importantes

4.2.            Appliquer la matrice d’Eisenhower pour classer les tâches

4.3.            Établir une liste de priorités quotidienne.

4.4.            Utiliser la méthode des « Top 5 » pour se concentrer sur les tâches les plus cruciales.

4.5.            Réévaluer régulièrement les priorités pour les aligner avec les objectifs.
 

5.                  Gérer les distractions

5.1.            Identifier les distractions courantes sur le lieu de travail (notifications, collègues…).

5.2.            Créer un environnement propice à la concentration (espace dédié, bruit blanc…).

5.3.            Stratégies pour minimiser les distractions (dire non, établir des limites claires).

5.4.            Techniques pour maintenir la concentration (Pomodoro…).

5.5.            Planifier des pauses régulières pour éviter la fatigue mentale et maintenir la productivité.

Moyen d'encadrement

Nom(s) de(u) Formateur(s) :       Luciano Alibrandi

Compétences techniques  :         

  • Expertise en gestion du temps
  • Maîtrise des outils de productivité
  • Expérience en animation de réunions

Moyens mobilisées

Les techniques pédagogiques proposées privilégient l’interactivité au sein du groupe et la mise en application des enseignements. Des ressources seront remises au stagiaire au cours de la formation:

  • Livret pédagogique (support de formation, exercices opérationnels)
  • Exemples d’outils opérationnels réutilisables

Modalités de suivi et d'evaluation

Mises en situation évaluées par le formateur
Feuille d’émargement par journée

Livrables remis aux stagiaires

Attestation de réalisation
Supports de formation

Langue

La formation peut être dispensée en français, en anglais ou en italien, selon les besoins et préférences des participants. Cette flexibilité linguistique permet d’assurer une compréhension optimale des contenus et d’adapter la communication aux spécificités culturelles des apprenants. Le formateur est qualifiés et expérimentés dans ces langues, garantissant ainsi une formation de qualité, quel que soit le choix linguistique.

Modalités et délai d'accès

Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous au :
06 07 40 54 98 ou par mail luciano@alibrandiconsulting.com

Un entretien vous sera proposé pour étudier vos besoins et vous faire une proposition adaptée.
Délai d’accès sous 48h sous réserve de disponibilité de nos équipes.