Vous êtes le suivant. Il est temps de montrer votre talent de présentateur. Vous avez passé toute la semaine dernière à préparer de superbes diapositives pour la réunion d’aujourd’hui. Vous répétez mentalement une dernière fois avant que ce ne soit votre tour. Votre première diapositive est maintenant prête et votre public attentif. Vous êtes confiant, l’adrénaline monte et vous vous sentez puissant. Tout le monde devrait vous écouter.
Soudain, sur votre sixième diapositive, vous réalisez que quelque chose ne se passe pas comme prévu. Le public n’est tout simplement pas engagé. Vous commencez à marmonner, votre respiration s’accélère et votre cerveau vous dit « Qu’est-ce qui ne va pas avec ma présentation ? » Cela vous semble familier ?
J’ai été témoin de certains de ces moments et j’ai eu beaucoup de peine pour le présentateur. Ce sentiment de perdre le temps de tout le monde quand vous vous rendez compte que vous n’étiez tout simplement pas préparé…
« Le secret est dans la preparation »
Tout se résume à la préparation, ou à l’absence de préparation. Je ne parle pas seulement des répétitions, qui sont essentielles à votre performance, mais aussi des quelques points critiques que vous devez avoir à l’esprit avant d’élaborer une histoire.
Connaître son audience
Posez-vous toujours la question. Qui est le public ? (sachez ce qu’ils attendent). Pourquoi devraient-ils s’intéresser à vous ? (la grande idée) Que voulez-vous qu’ils fassent apres votre intervention? (appel à l’action). Ils sont les destinataires de ce que vous partagez et vous avez tout intérêt à leur donner ce qu’ils attendent. Vous devez entrer en résonance avec eux, quels sont ces mots magiques qui attireront leur attention et les feront participer à ce que vous avez à dire ?
Pourquoi devraient-ils s’en soucier ? Quels avantages tireront-ils de votre écoute? Vous leur donnez peut-être de précieux conseils sur la gestion du temps ou vous leur exposez les avantages de votre produit ; tout ce que vous essayez de leur dire doit avoir un avantage tangible pour votre auditeur. C’est ce qu’on appelle la « valeur ».
Appel à l’action
Votre contenu ne doit pas seulement être attrayant et apporter de la valeur, mais il doit aussi susciter une certaine forme d’action. Le public doit quitter la salle avec un sentiment d’action, avec une image claire de ce qu’il devrait faire avec les informations que vous avez fournies. Votre CTA (Call to action) doit être cohérent, simple à lire et à retenir. Simplifiez le message avec des mots accrocheurs. Veillez à ce que ces mots aient une consonance « actionnable » !
Répétez, répétez, répétez! Pratiquez pendant des jours. Faites-le à voix haute à la maison, vous saurez quand vous serez prêt. Le stress est normal, acceptez le. Respirez avant de commencer, et visualisez votre presentation avant de monter sur scene. Réchauffez votre voix, et faites des exercices vocaux, ca vous aidera a réduire le stress et aiguisez votre voix.
« Un chemin pour le public »
Une présentation engageante a une structure. Votre rôle est de guider le public sur un chemin. Voici un excellent moyen d’attirer l’attention.
Racontez une histoire
Au lieu de dire à tout le monde « Aujourd’hui, je vais parler de X, Y, Z », essayez de commencer par quelque chose qui capte immédiatement l’imagination de votre public ; une histoire à laquelle les gens peuvent s’identifier, un lien émotionnel avec les auditeurs. Vous pouvez utiliser un moment de l’histoire, un moment de votre vie. Utilisez une image pleine page pour raconter votre histoire.
Décrivez le problème
Une fois que le public est « connecté » avec vous par le biais de votre histoire, il est temps de dépeindre le « mal » ou le « problème ». Décrire à ce stade ce qui est « mal » prépare le public et crée une dynamique pour la révélation de « votre solution » et de « ses avantages ».
Donnez la solution au problème
C’est pour cela que vous êtes ici ! Vous avez une solution qui contribuera à améliorer leur vie. Vous serez le héros qui apportera une réponse au problème. Soyez clair, n’utilisez pas de jargon ; vendez le tout comme une expérience.
Mettez en évidence les avantages de votre solution
Décrivez en détail comment vos recommandations amélioreront leur vie. Donnez des exemples concrets de la manière dont vous les aiderez.
« Il est question de votre public »
Il s’agit d’eux. Ne tombez pas dans le piège du « je », il ne s’agit pas de vous. Le public déteste l’arrogance et vous devez éviter d’être égocentrique. Parlez d’eux et restez pertinent. Donnez-leur ce pour quoi ils sont venus ; et cela a de la valeur. Vous connaissez votre public et vous devez donc être clair sur ses attentes. Engagez le dialogue avec le public. Posez des questions et établissez une conversation. Construisez un dynamique. Utilisez des longues pauses, changez de position sur scène, engagez votre audience avec votre regard. Soyez divertissant, votre public sera scotché à votre discours.
Privilégiez la simplicité et utilisez la recette « coupez, coupez, coupez ». Revoyez vos diapositives plusieurs fois et trouvez le moyen de couper, de raccourcir et d’utiliser des mots accrocheurs plutôt que du texte long. Notez vos idées sur des Post-Its, réorganisez-les à volonté comme un story-board, supprimez-en certaines, faites-le jusqu’à ce que le déroulement de votre histoire soit parfait. C’est seulement à ce moment-là que vous pouvez lancer PowerPoint pour créer des diapositives. Rappellez vous; une slide, une idée. Evitez les transitions des slides.
Respectez le temps imparti ! Gardez à l’esprit que vous avez un certain temps, alors n’entassez pas 140 diapositives dans une présentation de 30 minutes ! Prenez votre temps pour ne pas dépasser le temps imparti. La durée d’attention pendant une présentation est très courte, vous devez donc condenser la quantité d’informations affichées à l’écran et vous rappeler que les visuels sont beaucoup plus attrayants que le texte. Commencez à l’heure et utilisez uniquement le temps alloué, faites preuve de respect.
Présenter est un art et faire des présentations percutantes nécessite de la structure, une histoire, de superbes diapositives et une préparation approfondie. Les grands présentateurs comme Steve Jobs ont passé des semaines à préparer et à organiser chaque détail de leur présentation, du ton de la voix aux aides visuelles, en passant par la position sur scène et la création d’extraits sonores étonnants (« A thousand songs in your pocket »).
Il y a une foule d’excellents livres que je peux vous recommander sur les présentations. Mon billet est un moyen rapide de vous aider à démarrer.
Êtes-vous prêt pour votre prochaine présentation?
